En el caso particular de Parquesoft sede Pereira, con cuatro meses de ser oficialmente constituida e inaugurada como la octava sede del sorprendente modelo de desarrollo empresarial de los Parques tecnológicos del software, ParqueSoft. Busca establecer nuevos modelos de desarrollo administrativo, que cumplan los requerimientos que implican el camino a seguir, de manera que se cumplan las metas a corto plazo a evaluarse el 15 de marzo del 2007 .
Como es obvio las metas realmente que son optimistas con respecto al panorama nacional, sin embargo alcanzables como ya lo han demostrado los parque de Cali y Popayán.
No sobra advertir que no hay modelo perfecto y que por ende los logros de Parquesoft en las ciudades mencionadas no garantizan el éxito de otros, y este hecho, enfrentarnos al inmenso desconocimiento de si seremos capaces de cumplir nuestras metas requieren de mucha originalidad, pues este es antídoto ante la inmensidad de la institucionalización, la originalidad indica Ortega y Gasset tiene la capacidad de transitar aun por los mas estrechos canales de comunicación.
Todo lo anterior es aplicado al caos administrativo (caos = Riesgo oportunidad) que ha implicado la transición a una segunda etapa en el procesó embrionario, y gestación de una institución enmarcada en los términos de la ley 344/96, que inicialmente cuenta con el apoyo de la Alcaldía de Pereira y la Universidad Tecnológica de Pereira así como el apoyo de importantes empresas de la región. Actualmente esta en tramite ante las dos primeras, el segundo desembolso de recursos, que garanticen el funcionamiento del parque tecnológico,
En nuestro caso este periodo de transición en el que no contamos con dicha disponibilidad presupuestal aun, no a afectado de manera visible el funcionamiento, contando con todos los servicios públicos, conectividad y vigilancia, sin embargo esta se hace manifiesta en las razones que llevo a la evaluación del manejo de Rubros administrativos por parte de los emprendedores, evaluando la repercusión del funcionamiento del parque tecnológico , según fueron establecidos estos gastos administrativos en el anterior desembolso y lo proyectado en el actual o futuro manejo de recursos que en este rublo se proponen.
Como veremos a continuación en la actualidad el rubro administrativo se divide en dos ítems que son honorarios de asistente y director.
En el primer grafico los recursos destinados a dirección corresponden al 81% y asistente el restante 19%
En segundo grafico los recursos destinados a dirección corresponden al 70 % y el 30% a asistente, lo cual se logra tras un incremento del rubro de administración aumentándose los ingresos de dirección en un 10 %. Y asistente en un 100 % de manera que se cumplan las prebendas prestacionales que exige la contratación. Este es el presupuesto programado para el segundo año pendiente en la actualidad de desembolso.
Lo mínimo para solucionar la dificultad que representa la distribución de recursos y considerar un poco el futuro del parque según las decisiones que tomemos podría ser:
Que como se ve incluye una nueva destinación de recursos de manera que se pueda contratar una secretaria pues esta es una mas de las funciones que corresponden a la asistente de parque, prestándose para desperdiciarse, el talento de profesionales tan valioso como, Diana, Alba Lucia, Ángela o Carolina que actualmente desempeña estas funciones.
Estas transiciones de la distribución de recursos administrativos de Parquesoft sede Pereira, son en si mismas necesarias y en ningún momento representan que tal como estamos planteando y plantearemos significa que anteriormente debió ser así, pues representa la recompensa de mucha dedicación y trabajo a favor de Parquesoft Pereira muchísimo antes de que este se fundara. Pero que en la actualidad en los comités de parque se ha convenido evaluar. Esto nos permite una nueva instancia, que explicaremos a continuación:
Dada la dedicación parcial del Director de Parquesoft Pereira, a la dirección del parque, repartiendo tiempo diario entre la dirección de Parquesoft y la propia empresa al interior del parque. Tentativamente consideramos una dedicación del 50% de horas laborales mensuales. Este ultimo grafico y las consideraciones anteriores nos abren un margen de posibilidades de disponibilidad de recursos de tiempo y dinero,
En términos de recursos el anterior grafico establece un 29 % de disponibilidad de recursos que cumplan gastos administrativos no contemplados financieramente en la actualidad, que sin embargo dichas funciones repercuten directamente en el funcionamiento de la institución, tales como la administración de redes y servidor, así como la administración de portal www.Parquesoftpereira.com y otras tantas que son desempeñadas por emprendedores que igualmente distribuyen su tiempo entre funciones de tipo administrativas que permitan el funcionamiento de la fundación y su empresa al interior de parque.
Los siguientes gráficos representan múltiples posibilidades de la utilización del recursos-tiempo que puede y debe ser formulado incluso en términos de codirección de Parquesoft por parte de sus emprendedores, que obligatoriamente serán presentados con un mes de anterioridad al desembolso mensual contrastado a lo ejecutado verificado en acta, por la UTP. Es decir el manejo de recursos mensuales de los gastos administrativos proyectados para los próximos 30 meses siguientes que ya están garantizados son representados por un numero finito de gráficos de distribución de recursos. Esta información es susceptible de transformarse en conocimiento en la medida en que es un indicador del desempeño administrativo del parque.
Todo lo anterior, es decir la proyección mensual de recursos debe hacer parte del plan de acción 2005-2007 Parquesoft Pereira, el cual se constituye en la brújula e instrumento de evaluación de resultados prospectados para Parquesoft Pereira. Este plan de acción, consideramos debe ser indelegable por parte del director del parque y en ningún momento delegado al asistente, o parquesinos ya sea total o parcialmente . lo anterior respondiendo a las consideraciones anteriores y siguientes
Ejemplos de distribución de recursos actual proyectado.
PROYECCION ACTUAL
PROYECCIONES SISTEMA CAORDICO
Un breve análisis planteamiento del sistema de distribución de recursos administrativos caordico para Parquesoft Pereira, nos plantea lo siguiente:
Teniendo una sola posibilidad de inversión del proyecto actual de inversión de recursos de la proyección actual, se resume en una sola, en tanto que el numero de posibilidades de distribución de recursos administrativos contando con únicamente dos opciones mensuales de distribución de recursos aumente a cuatro mil noventa y seis (4.096) posibilidades y tratándose de tres posibilidades mensuales este numero de posibilidades aumenta a catorce millones trescientos cuarenta y ocho mil novecientos siete (14.348.907) posibilidades de desarrollo, El calculo lo explica el siguiente cuadro donde se analiza
el comportamiento anual proyectado teniendo en cuenta dos posibilidades de destinación de recursos el cual corresponde al numero de posibilidades de inversión de recursos (en el ejemplo 2) elevado a la tercera potencia (referido al trimestre) elevado esto a la cuarta potencia (que procede de los cuatro trimestres del año), nótese que aplicando esta formula a tres posibles proyecciones mensuales se incrementan las posibilidades de manera astronómica, pero predecible (lo que en si, enmarca la propuesta dentro de una estructura organizacional caordica), en tanto que existiendo una única posibilidad el resultado será siempre uno y únicamente uno.
Consideraciones de este tipo son necesarias y casi obligante si realmente deseamos una alternativa viable que permitan el desarrollo de un modelo de institucional que facilite la transición de las instituciones acordes con la era de la información y el conocimiento.
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